1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő: Miénk a Pálya Alapítvány
Székhely: 2508 Esztergom, Hegyalja út 17.
Nyilvántartási szám: 11-01-0001122
Adószám: 19278979-1-11
Honlap: www.mienkapalya.org
E-mail: info@mienkapalya.org

Az Alapítvány fiatalok pályaorientációját támogatja a középiskola-választástól a pályakezdésig, különös figyelemmel a társadalmilag és földrajzilag hátrányos helyzetből induló fiatalokra.

2. Az adatkezelés hatálya

Jelen tájékoztató kizárólag a www.mienkapalya.org weboldalon elérhető vállalati kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül megadott személyes adatok kezelésére vonatkozik.

3. Az adatkezelés célja

A személyes adatokat az alábbi célokból kezeljük:

1. Vállalati megkeresések fogadása és megválaszolása
2. CSR, ESG, HR, oktatási és stratégiai partnerségek előkészítése
3. Szerződéskötést megelőző egyeztetések lebonyolítása
4. Együttműködési ajánlatok kidolgozása
5. Szerződéses kapcsolattartás

Az adatkezelés nem irányul marketing célú tömeges adatgyűjtésre.

4. A kezelt személyes adatok köre

A kapcsolatfelvételi űrlapon tipikusan az alábbi adatok kerülnek kezelésre:

• Kapcsolattartó neve
• Beosztása
• Cégnév
• E-mail cím
• Telefonszám (opcionális)
• Üzenet tartalma

Az Alapítvány kizárólag a szükséges és arányos adatokat kezeli (adatminimalizálás elve – GDPR 5. cikk (1) c)).

5. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja:

• GDPR 6. cikk (1) a) – érintetti hozzájárulás,
• GDPR 6. cikk (1) b) – szerződéskötést megelőző lépések megtétele,
• együttműködés fennállása esetén:
  GDPR 6. cikk (1) f) – jogos érdek (üzleti kapcsolattartás).

Az érintett hozzájárulását bármikor visszavonhatja.

6. Adatkezelési elvek

Az Alapítvány az adatkezelés során maradéktalanul alkalmazza a GDPR 5. cikkében meghatározott alapelveket:

• jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság
• célhoz kötöttség
• adattakarékosság
• pontosság
• korlátozott tárolhatóság
• integritás és bizalmas jelleg
• elszámoltathatóság

7. Adatmegőrzési idő

• Sikertelen vagy lezárt egyeztetés esetén: legfeljebb 12 hónap
• Folyamatban lévő egyeztetés esetén: az üzleti kapcsolat lezárásáig
• Szerződéses jogviszony esetén: a szerződés fennállásáig, valamint a számviteli és polgári jogi elévülési idő végéig
• Jogszabály által előírt kötelező megőrzési idő esetén: a vonatkozó jogszabály szerint

8. Adattovábbítás és adatfeldolgozók

Az Alapítvány személyes adatot harmadik fél részére nem értékesít, nem ad bérbe, és nem továbbít marketing célra.

Adatfeldolgozók igénybevétele kizárólag az alábbi területeken történhet:

• tárhelyszolgáltató
• e-mail szolgáltató
• IT üzemeltetési szolgáltató

Az adatfeldolgozókkal az Alapítvány írásbeli adatfeldolgozói szerződést köt, amely megfelel a GDPR 28. cikkének.

9. Nemzetközi adattovábbítás

Az Alapítvány személyes adatot harmadik országba nem továbbít.
Amennyiben jövőben ilyen adattovábbítás történne (pl. nem EU-s szolgáltató igénybevétele esetén), az kizárólag az Európai Bizottság megfelelőségi határozata vagy megfelelő garanciák (pl. SCC) mellett történhet.

10. Kapcsolat az oktatási szereplőkkel

Az Alapítvány programjai során szakmai kapcsolatot tart fenn:

• általános és középiskolákkal
• pedagógusokkal
• szülőkkel
• diákokkal

A vállalati kapcsolattartók személyes adatai azonban:

• nem kerülnek átadásra oktatási intézmények részére
• nem kerülnek nyilvánosságra
• nem használhatók fel harmadik fél irányába történő közvetlen kapcsolatfelvételhez

kivéve, ha erre az érintett előzetesen írásban hozzájárul.

11. Adatbiztonsági intézkedések

Az Alapítvány megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz, különösen:

• SSL titkosított adatátvitel
• hozzáférés-kezelési szabályozás
• jelszóval védett rendszerek
• jogosultság-alapú adatkezelés
• rendszeres mentések
• incidenskezelési protokoll

Adatvédelmi incidens esetén az Alapítvány a GDPR 33–34. cikk szerint jár el.

12. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult:

• hozzáféréshez
• helyesbítéshez
• törléshez („elfeledtetéshez való jog”)
• adatkezelés korlátozásához
• adathordozhatósághoz
• tiltakozáshoz
• hozzájárulás visszavonásához

Kérelem esetén az Alapítvány legfeljebb 30 napon belül válaszol.

13. Jogorvoslati lehetőségek

Az érintett panasszal fordulhat:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Web: www.naih.hu

Bírósági jogorvoslat is igénybe vehető a lakóhely vagy tartózkodási hely szerinti illetékes törvényszéken.

14. Záró rendelkezések

Az Alapítvány fenntartja a jogot a jelen tájékoztató módosítására. A mindenkor hatályos változat a weboldalon kerül közzétételre.